最近よく耳にする「電子サイン」。
なんとなくウェブ上でサインをするのかな、という認識はありつつも、紙へのサインと比べて何がメリットなのか曖昧な方も多いと思います。
今回は業務効率化にも役立つ電子サインのメリットをお伝えします！
【DX①】締結スピードの向上
いつでもどこでもサインができるので、タイムリーに契約締結ができます。海外出張中やリモートワーク中でもサインができます。在宅・リモートワークにも最適です。
【DX②】契約締結コストの削減
紙代、インク代、封筒代、配送費用がすべて不要です。最大で90％の費用削減効果があります。
特に海外拠点との契約締結の場合、大幅な郵送費用の削減が実現できます。
【DX③】管理コストの削減
書類を保管するスペースも不要です。キャビネットのスペース代や倉庫費用が不要になる他、クラウドに保管しているので、ワンクリックで検索でき、過去の契約書を探す時間も削減できます。
【DX④】ボーダーレス
日本本社や海外拠点との契約締結も最短1分で完了します。署名完了後は双方にPDFが自動送信されるので、原本を送りあう必要がなくなります。
【DX⑤】セキュリティーの向上
すべての編集履歴が残るため、改ざんの心配がありません。また、契約書はクラウド上に自動保存されるので、災害や不注意による紛失のリスクがなくなります。
まとめ
電子サインは場所を選ばないため、出張中に社内の承認がとまってしまう、という問題を解決することができます。また、電子サインは単にウェブ上でサインができるだけでなく、セキュリティの向上にも繋がります。
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