電子サインを取引先やお客様に送信する時、「社内で承認を得てから送付したい」というご要望を多く伺います。
そんな時に便利なのが、a2sign（エーツーサイン）の「社内承認機能」です。この機能を使うと、「社内ワークフロー」＋「電子サイン」としてより幅広い場面で利用することができます。
実際のユースケース
＜見積書をa2signで送付＞
①営業部門のタイ人スタッフ様が、a2signで見積書を作成。
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②「承認機能」で設定した、営業部門のタイ人部長が承認。
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③「承認機能」で設定した、日本人MDが承認。
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④お客様へ自動送信。
このように、【現場が書類作成】→【マネージャーが承認】→【お客様へ送付】というように、「社内フロー」と「電子サイン」を融合した使い方ができます。
またa2signは、「複数人の承認者」を承認順番を含めて設定できるので、現在の承認ルートを変えずに電子化することも可能です。
a2signの「社内承認機能」に使い方
①a2signポータル画面内の書類作成画面で、「社内承認者を設定」に✔を入れます。
②承認の順番を指定したい場合は、「承認の順番を指定」に✔をいれ、承認者を選択したら完了です。
これで設定は完了です。
順番を設定した場合は、1番の人が承認した後、2番の人は承認依頼が届きます。全員の承認が終わったら、最後にお客様へ自動送付されます。
また、承認時に修正箇所がある場合は、コメント付きで差し戻すことも可能です。
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●公式WEBページ：https://a2sign.biz/ja
●お問い合わせ：th-corpsupport@a2network.jp
