電子サインに関するご相談で多いのが、「契約期間や契約更新期日の管理」を電子サインで行いたいというご要望です。
そんな時に便利なのが、a2sign（エーツーサイン）の「アラート機能」です。この機能を使うと、事前に設定した日時に書類作成者に対してアラートメールが送られるため、契約期間の管理を同時に行うことができます。
実際のユースケース
＜B社様：更新が1年毎に必要な契約書にa2signを利用＞
①初回のご契約時にお申込書をa2signで送付。この際、アラートを設定。
↓
②1年後、書類作成者にa2signよりアラートメールが送られる。
↓
③アラートメールを受け取った書類作成者は、a2signで契約更新の申込書を作成し、お客様に送付する。
この際、1年後の日付でアラートを設定。
↓
繰り返し
「アラート機能」の使い方
①a2signで書類を作成する際、「詳細設定」欄にて「取引終了日」を設定します。
②同じく「詳細設定」欄にて、「アラート日（取引終了日のXX日前）」を設定します。
これで設定は完了です。
また、「既に送付済みの書類に対してアラート日を設定」することや、「グループ全体で一括してアラート日を設定」することも可能です。
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●公式WEBページ：https://a2sign.biz/ja
●お問い合わせ：th-corpsupport@berrymobile.biz
