電子サインの活用方法は企業様それぞれですが、意外と知られていない「電子サインを利用する理由」に、「書類送付の時間短縮」があります。
書類の作成から署名の完了まで、様々な工程がありますが、今回はその中でも「テンプレートを活用した時間短縮術」についてご紹介します。
電子サインの「テンプレート」とは？
普段使用する書類の雛形がある場合、テンプレートとして登録しておくと、署名者の「名前」と「メールアドレス」を入力するだけで、署名依頼が送れる機能です。
テンプレートを活用することで、最短1分で書類の送信が可能です。
＜テンプレートの活用例＞
①契約書や注文書など、書類の雛形がある場合
②ベースとなる雛形があり、署名者ことにユーザー側で追記する項目がある場合
③一つの雛形に対し、一度に大量の署名者宛に書類を送信する必要がある場合
テンプレートの作成方法
電子サインサービス「a2sign（エーツーサイン）」での、実際のテンプレート作成方法をご紹介します。
①a2signポータル内にて、「テンプレート」→「テンプレート作成」をクリックします。
②テンプレートを作成するファイル（PDF等）をアップロードし、テンプレートの名前と、署名者の権限を設定します。
③署名時に入力して欲しい項目に、フィールドを設置します。
以上で完了です！テンプレート自体も非常に簡単に作成することができました！
署名者を複数設定することもできるので、①自社スタッフにて入力→②お客様に署名を依頼、といった使い方もできます。
各フィールドは「入力の必須設定」を自由に設定できるので、入力のし忘れを防ぐことも可能です。
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