ペーパーレス化、DXに取り組む際、今ある書類をどのように扱うべきか迷う企業様も多いと思います。
今回は、そんな企業様に推奨したい新サービス「CloudRoom for Biz 」をご紹介します。
CloudRoom for Biz とは
「CloudRoom for Biz 」とは、
①書類をスキャンして②PDFとして企業様にお返し③元の書類はCloudRoomにてお預かりするサービスです。
※CloudRoom…クラウド型トランクルームです。https://www.cloudroom.me/jp/
スキャンしたデータは電子サインサービス「a2sign」に取り込むことで、書類を検索できるようになります。
また、お預けいただいている書類が不要になった場合は、セキュアに破棄することも可能です。
今ある書類をデータ化するメリット
一番のメリットとして「検索性をもたせることができる」点です。紙の書類は閲覧する際、フォルダ分けされていても、一つずつ探す必要があります。これをデータ化して、電子サインサービスに取り込むことで、タイトルや契約日から検索し、簡単に探し出すことができます。
また、書類の保管スペースが不要となるため、無駄なスペースを削減することができます。
出張先や自宅でも過去の書類をすぐに確認できることもメリットの一つです。
まとめ
書類をデータ化し、検索性をもたせることは、業務の効率化に大変効果的です。電子サインサービスの利用と併せて活用することで、ペーパーレスのみならず、大幅な業務の効率化が期待できます。
CloudRoom for Bizの詳細は以下のURLをご覧ください。
https://www.cloudroom.me/jp/topics/2023/11/24/3082/
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お問い合わせは下記までお気軽にご連絡ください。
ベリーモバイル法人様専用メール：th-corpsupport@a2network.jp
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