電子ペーパーの活用でペーパレスを実現？職場で簡単に出来るエコ！便利なシステムをご紹介！

紙のノートを利用する場合には、紙にペンに書いていくと思いますが、様々なページに色々な情報が記載されているので、綺麗にまとめたい場合にはまとめる用のノートを用意したりしてもう一度書き直す必要が出てきます。

また、「会議用」「外商用」などジャンルごとにノートを分ける場合には、さらに管理が煩雑になります。

それが電子ペーパーを使う事で、1台に色々なジャンルを入れることもできますし、情報が貯まってきても簡単に管理を行うことが出来ます。
主な電子ペーパーのメリットをご紹介いたします。
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電子ペーパーを導入することによって、紙の利用は少し減少しますが、会社としてペーパーレスを目指すのであれば他の見直しが重要です。

社内の稟議のペーパレス化

社内関連の書類等で、紙でサインを回している運用をしている法人様もまだ多いですが、そういった書類は基本的は保管されると思います。

まずはペーパレスの第1歩として導入される法人様が多く、利用した後に用途がなくなる様な無駄な【紙】の削減ができつつ、稟議の流れを確認できる状況で保管が出来ます。

社外とのやり取りも電子サインへ

見積書や契約書などはPDFで送って、印刷して紙にサインしたデータをスキャンしてPDFで返送するという作業を行っている法人様はまだ遠いと思います。

そういった書類や請求書や領収書などは保管が必須の書類となるので、紙で保管すると保管のためのスペースもかなり増えてしまいます。
電子サインであれば、サインしたデータをシステム上で保管・管理できるので紙での保管と比べて書類保管スペースを減らすことが可能です。

今後は先ほどご紹介した電子ペーパーを会議や商談で使っている人が増えてくるかもしれませんが、会社として本格的に取り組むためには上記のようなペーパレスに役立つシステムの導入も必要です。

紙の再利用とかで使った書類や印刷物の裏面に再度印刷したりするのも個人や企業の情報が漏れる一端になっており、それがなくなるだけでもセキュリティー面の安全や他者からの信頼性にもつながるでしょう！

弊社では法人様のペーパレスの取り組みに関して知識のあるスタッフが在籍しておりますので、まずはお気軽にお問合せください。