こんにちは。
皆さんは日々の出来事やTodoなどのメモは、どんなツールを使っていますか？
スマホやPCでデフォルトでインストールされているアプリ？それともサードパーティー系のアプリ？もしくは紙媒体？？
もともと筆者はプライベートではGoogleKeepとApple社純正アプリ、仕事ではWindowsデフォルトのメモ帳アプリと付箋アプリを使っていました。
しかし、つい先日Windowsのメモ帳アプリに保存していたメモがタイトルだけ残して中身が全部消滅してしまうといった、とんでもない事態に陥って泣きそうになるほど立ち直れなかったので、もっと便利で消滅しないアプリは無いかと探索の旅に。
そんな探索の旅でたどり着いたのが「Notion」というメモアプリ。
アプリの存在は知ってはいたものの、現行で使っていたものがあったのでスルーしてました。
Notion、実際に使ってみた感想は「よきかな」です。
今回は筆者が実際に使ってみた際の「よかったところ」などをまとめてみました。
まだ触ったことがない方の参考になれば幸いです。
Notionって何が良いの？
簡潔に表現をするのであれば**“やりたい管理が1つのアプリにまとまる”** こと。
メモはもちろんタスクの管理や調べもののまとめ集、ブログなどなど…
普通なら複数アプリを使い分けて管理するところを、ぜーんぶまとめてくれます！
しかも、操作も直感的にできるので「ややこしいのはムリ！」な方でも使いやすいです！！
（ちなみに今回の記事のベースをNotionで楽しい気分で書いてます笑）
また、Notionは有料版もありますが、無料版でもかなり機能が充実＆余計な広告表示ナシなのがありがたき。
見た目が分かりやすい
Notionを初めて触って思ったのは、画面の見やすさ。
余計なボタンが少ないので、「このボタンって何をするもの？」なんて考えなくてもOK。
作成済みの項目を直感的に動かして好きなように並べ替えができたり、フォルダにポイポイ放り込んだりできるので、わざわざ使い方ガイドを確認しなくてもスッと使い始められるのがよきポイント。
メモ帳として使うだけでもOK
筆者がNotionを使ってみようと思い立ったのは冒頭でも記述した「メモ帳の中身が消滅して詰んだ」って理由なので、現状の生き残っているデータを安全に守りたい！のが1番の希望。
多機能なNotionではあるけど、ただのメモ帳としても使うだけでもめっちゃ便利！！
■ToDo
■思い立ったことメモする
■調べものをまとめる
■スクショを貼る
■よく使う文章テンプレを保存（←1番やりたかったやつ）
■文章を書き溜める
メモ帳アプリや付箋アプリなどのいいとこだけをまとめた感じで、なんで早く使わなかったんだ！！と改めて感動。
テンプレートも豊富
白紙の状態からスタートするのもいいけど、作りたい内容によってはいかにもメモ帳！なフォーマットで作るのは視認性が悪いなぁ…ってこともあるかもです。
でも、Notionはテンプレートがいっぱい！！
しかも無料で使えるものもいっぱいあるので「これ、使いやすそうだけど有料かぁ」ってならずに済みそう！
パッとテンプレの一部を紹介するだけでも以下のようにジャンルも豊富。
■タスク管理
■日記
■読書の記録
■家計簿
■レシピノート
■仕事管理
■授業ノート
■ブログ管理
■スケジュール表
さらに、ダウンロードしたテンプレを複製して、必要なところだけカスタムすることもできるので、オリジナルな記事も作れますぞ～。
自動同期でとにかく安心
今回筆者が使っているのはPC版のアプリですが、ブラウザから直接アクセスできるWEB版のほか、スマホ版アプリもあります。
PCまたはスマホで作った内容が、他のデバイスに即時で反映されるのはめちゃくちゃありがたい。
PCでせっせと頑張って書いていたものが突然の停電に見舞われても、再起動すれば最後の作成がちゃんと反映されているので「データ飛んで詰む」といった今回の筆者が立ち直れなくなるようなことが起きるリスクはゼロ！！
または、うっかり保存しないで閉じちゃった！なんて心配もなし！！！
さらに、外出先などで思い立ったものがあってもスマホ版のアプリに書き込めば、後からPCでゆっくり見返すことも可能なので、「あれ？書こうとしたこと忘れちゃった…」なんてことも起きません。
これは小躍りするくらいありがたい機能。
ページ同士をリンクさせられるのが地味に便利
Notionの1つのページの中でいろんなページのリンクを1箇所に集約することができるので、情報があっちこっちに飛んで行ってしまう心配も無し！
例えば【旅行の計画を立てたいとき】
■行きたい場所リストとマップ情報のURL
■メールに届いたフライトの旅程表のPDF
■他のメモアプリに書き留めた持ち物リスト
他のアプリでそれぞれ確認しなくてはいけなかったようなものが全部まとめられるので、いちいちメールを探したりするような手間が省けて効率的！
筆者、フライト情報はお気に入り登録をしたとしても、お気に入りが多すぎていつも膨大なメールを遡っていたので面倒に感じていたのですが、この機能はほんとに地味だけど便利。
また、筆者は”自称キッチリさん”なので、大まかなフォルダを作ってからそこにどんなものが必要かを想定しながら中身のないフォルダを量産する「最初から準備しておきたい勢」ですが、後になって「これなんだ？」みたいなものが発生しがち。
Notion の場合は乱雑に作って散らかったものを取捨選択しながら必要なものにまとめて整理やリンク付けができるので「片付け苦手界隈」にもおすすめ。
仕事でもプライベートでも使えて万能！！
使い始めた当初は「いままで使ってたメモ帳アプリの内容集約」が目的でしたが、いろんな機能を見つけるたびに使い道が広がり、どんどん楽しくなってきました。
アカウントを追加することも可能なので、業務で使うアカウントのほかにプライベート用のアカウントを追加して使い分けることもできるのは便利。
仕事をする上で必要だけど、いざという時に情報が見つからない！や「保存していた情報が別のPCに入っていて確認できない」なんて心配もなく、欲しい情報を探す時間もかからないので今までムダにしていた時間を取り戻すこともできるかも！！
最後に：使ってみて損ナシ！！
Notionを使って思ったのは「もっと早く使っていればよかった」ってことです。
多機能すぎるので一見難しそうに見えるものの、実際に触ってみると直感的な操作ができるので、そこそこ慣れると楽しくなってくること間違いなし！！
「気になるけどまだ使ったことないんだよねぇ」という状態なら、とりあえずインストールしてみて、今日起きたハッピーなことを1個書いてみてはいかがでしょうか？？
アプリのダウンロードは以下から。
WEB版
PC版(Windows＆Mac)
iOS版
Android版
最後までお読みいただきありがとうございました。
