電子署名サービス a2sign に、新機能 「契約ライフサイクル管理(CLM)」 が追加されました!
契約書の管理や更新業務を効率化できるこの機能は、契約期間の一元管理や更新アラート通知など、契約ライフサイクル全体をサポートします。
契約ライフサイクル管理(CLM)とは?
契約ライフサイクル管理(CLM)とは、契約書の締結後も、契約期間や更新のタイミングをシステム上で管理し、必要な情報を一元化する仕組みです。
a2signのCLM機能では、契約期間の管理、更新履歴の記録、アラート通知による事前リマインドが可能となり、契約に関わる業務の抜け漏れを防ぐ役割を担います。
ただし、契約の更新手続き自体(再契約や署名依頼の送信)は自動では行われません。あくまで“契約期限を管理するためのサポート機能”として活用いただく形となります。
CLMでできることと便利なポイント
a2signのCLMは、契約管理に必要な要素をワンストップで扱えるように設計されています。
① 契約期間を一元管理
契約開始日・終了日を登録することで、契約ごとの期間を一覧で把握でき、どの契約がいつ終了するかを簡単に確認できます。
② 更新履歴を自動で記録
契約を更新するたびに、次回の契約期間やアラート日が「更新履歴」として保存され、過去の更新内容を簡単に追跡できます。
③ アラート通知で更新漏れを防止
設定したアラート日に、送信者へメール通知が届き、アクションセンターにも表示されます。
期限が近い契約を見逃すことなく、更新のタイミングをしっかり把握できます。

お問い合わせ先&無料トライアル
CLM機能の使い方や設定方法など、ご不明な点がありましたらお気軽にお問い合わせください。
無料トライアルも実施中です。トライアルは実際に有効な電子署名を送信しながら機能をお試しいただけます。自動で有料プランに移行することはありませんのでご安心ください。
無料トライアルお申込み:https://a2sign.biz/ja/trial
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